Standard Operating Procedure (SOP) HER-REGISTRASI

Tujuan

Sebagai acuan dalam melaksanakan registrasi mahasiswa dalam mendukung kegiatan belajar mengajar di Universitas Qmarul Huda Badaruddin Bagu

Istilah dan Definisi

1. 1. Herregistrasi adalah proses pendaftaran kembali mahasiswa yang akan aktif pada setiap semester
   2. Ketua Program Studi adalah pihak yang berwenang dalam menentukan pemrograman mata kuliah pada setiap semester (KRS).
   3. Bagian administrasi      adalah      pihak      yang     melakukan         proses    herregistrasi
   4. Mahasiswa adalah pihak yang akan melakukan herregistrasi di Universitas Qmarul Huda Badaruddin Bagu

Persyaratan

1. Tercatat sebagai mahasiswa aktif dalam database system informasi akademik UNIQHBA
2. Melunasi biaya pendidikan yang telah ditentukan;
3. Memiliki KHS pada semester sebelumnya atau memiliki surat pengaktifan Kembali bagi mahasiswa yang telah menjalani cuti akademik;
4. Mengisi KRS sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan telah disetujui oleh PA;
5. Persyaratan khusus lain yang tertuang dalam pedoman operasional program studi.

Urutan Prosedur

1. Mahasiswa membuka website kampus sim.uniqhba.ac.id dan memilih menu E-Money dan melakukan pembayaran SPP dengan cara meng- add Virtual Acount pada pembayaran SPP yang akan ditempuh. Menyetor pembayaran ke bank yang telah ditentukan oleh pihak kampus dengan rekening tujuan sesuai dengan Virtual Account (VA) masing-masing mahasiswa.
2. Mahasiswa yang telah melakukan proses pembayaran SPP pada semester yang akan ditempuh bisa langsung mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) melalui menu Siska di sim.uniqhba.ac.id
3. Bagi Mahasiswa dalam memperogram mata kuliah pada semester yang akan ditempuh harus berkonsultatsi terlebih dahulu dengan dosen Pembimbing Akademik masing-masing mahasiswa yang telah ditentukan.
4. KRS yang telah diisi harus di Print dan disahkan oleh Dosen Pembimbing Akademik dan mengetahui Kaprodi.
5. Mahasiswa yang telah melakukan Heregistrasi dianggap sebagai mahasiswa aktif pada semester tersebut dengan diterbitkan SK Rektor Peserta Didik Aktif Semester yang akan berjalan
6. Mahasiswa yang tidak terdaftar dalam SK Rektor Peserta Didik Aktif tidak diperbolehkan mengikuti proses perkuliahan semester berjalan dan mahasiswa tersebut dianggap Cuti